竞争性谈判采购文件
采购编号：SZHCA2023-Q-T-090
采购内容：2023年秋季学生社会实践活动
采购单位：吴江经济技术开发区江陵实验小学
苏州弘创招投标代理有限公司
2023年10月
一、竞争性谈判邀请函
采购编号：SZHCA2023-Q-T-090
：
苏州弘创招投标代理有限公司受吴江经济技术开发区江陵实验小学的委托，就其所需要采购的2023年秋季学生社会实践活动在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、谈判编号：SZHCA2023-Q-T-090号
二、谈判内容：2023年秋季学生社会实践活动
三、供应商资格要求：
（一）供应商一般资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力供应商；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法纪录。
（二）供应商特殊资格要求：
1.具有旅行社经营许可证（近三年内无重大质量投诉记录，经济纠纷及安全责任事故），挂靠旅行社谢绝参与。
四、谈判文件获取：
1.报名时间：自谈判文件上网之日起至2023年10月31日（9：00—11：30，13：00—16：00节假日除外）；如参加本次谈判采购的供应商须向招标代理机构缴纳报名费300元并登记后方可参加。
2.报名方式：现场报名。报名获取谈判文件时供应商须向招标代理机构提供以下资料（带好原件，经核验无误后方可报名）：
（1）营业执照副本复印件；
（2）经办人的单位法人（负责人）授权书原件、法人（负责人）及经办人身份证复印件；
（3）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
3.报名地点：苏州弘创招投标代理有限公司，地址：苏州市吴江区高新路475号万森大厦1002，书目报名后至本公司领取。
4.联系人：钱暨兴、俞斌悦 联系电话：0512-63159288
五、谈判时间、地点：
1.递交谈判文件的时间：2023年11月1日9:00—9:30
2.谈判时间：2023年11月1日9:30
3.谈判地点：苏州市吴江区高新路475号万森大厦1002
六、 采购人：吴江经济技术开发区江陵实验小学
联系人：邹建东 联系电话：0512-63922503
请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
苏州弘创招投标代理有限公司
2023年10月
二、谈判文件
谈判编号：SZHCA2023-Q-T-090
一、 谈判项目：2023年秋季学生社会实践活动
二、 采购内容及质量要求：
三、采购要求：
一标段：
|
序号 |
学校 |
年级 |
线路 |
学生数 |
班级数 |
发车时间/返程时间 |
预算金额 |
|
1 |
绣湖东路小学 |
一-六年级 |
绣湖东路小学-常州恐龙园 |
3656 |
83 |
2023-11-6 8:30/15:30 |
130元/人 |
二标段：
|
序号 |
学校 |
年级 |
线路 |
学生数 |
班级数 |
发车时间/返程时间 |
预算金额 |
|
1 |
淞南路小学 |
一-四、六年级 |
淞南路小学-常州恐龙园 |
1844 |
42 |
2023-11-7 8:30/15:30 |
130元/人 |
|
2 |
三淞路小学 |
一-五年级 |
三淞路小学-常州恐龙园 |
1382 |
31 |
2023-11-8 8:30/15:30 |
三标段：
|
序号 |
学校 |
年级 |
线路 |
学生数 |
班级数 |
发车时间/返程时间 |
预算金额 |
|
1 |
吉市路小学 |
一-三年级 |
吉市路小学-常州恐龙园 |
1006 |
24 |
2023-11-7 8:30/15:30 |
130元/人 |
|
四-六年级 |
700 |
18 |
2023-11-8 8:30/15:30 |
注：满足资格条件的供应商可以对三个标段同时进行响应或单独响应，但只能中其中的1个标段，中标的先后顺序按供应商在响应文件报价表中承诺的先后顺序确定，如果供应商承诺中少填、漏填，视为供应商放弃少填、漏填标段的中标资格.
四、服务地点：常州（须保证当天往返）
五、服务时间：以接到采购单位通知为准。
六、综合要求：
1.交通：车辆要符合上级文件要求，须到当地公安机关交通管理部门进行备案，审核登记车辆、驾驶人情况及相关资质，司机服务态度热情、技术好，确保行程安全。社会实践用车要在学校要求的时间内发车，必须原车来回。为了确保安全，以自然班为单位开展活动,需要保证每个班级1辆车，不拆分班级。每班乘车人数说明：学生人数+2～3位管理教师。
2.服务：每条社会实践出行路线配备资深领队一名，要求具有高度责任感和丰富带队经验。领队全面负责该路线的全程安全管控、统筹协调、导游管理等工作；每个班级配备有资质的全程导游1人，必须持有相关资格证；有责任心，全程陪同班级学生并作讲解与组织活动，要综合考虑学生年龄及兴趣,增强互动性和体验感，景区/基地接待能力强，无安全隐患。
3.如遇天气不适或不可抗力因素无法按时执行的，采购单位需与响应单位另行约定，响应单位不得拒绝。
4.响应单位需根据采购单位指定的时间出发，并一次性接送完毕，不得因车辆不足为由往返二次接送。响应单位应提供当日出发车辆的“道路客运承运人责任险”保险单复印件，如为租用车辆，运输途中需携带租车合同，以便交通执法部门抽查使用。运输途中有高速公路的，必须按合理性原则全程高速公路通行；出发前提供车辆运营证、行驶证、驾驶证、车辆保险。车辆的使用年限不可以超出10年。
5.返程必须将所有乘客接送到原出发点，为保证安全，中途不得随意停靠下车；行程结束后提供评价意见表供所有乘客评价，如被评为差评的，取消其服务资格。
6.报价含交通、保险、门票、饮用水等系列费用。
7.需要为所有团员购买保险。
七、谈判响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1.谈判响应函；
2.谈判报价表；
3.关于资格文件的声明函；
4.供应商《营业执照》副本复印件；
5.法定代表人（负责人）授权委托书（如有授权）；
6.供应商法定代表人身份证复印件；
7.供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
8.服务要求偏离表；
9.项目实施方案说明（包括但不限于：实施组织方案、人员配置方案等）；
10.本次评审所需的的其他资料等；
（二）文件要求：
1.数量：为一本正本，二本副本，需装订成册；
2.谈判响应文件须供应商法定代表人（负责人）签章或其授权代表签字或盖公章，以上文件资料必须加盖谈判响应单位公章（限正本）；
3.谈判响应文件以中文为准；
4.谈判响应文件须装袋密封，封口处须盖公章，封面应注明谈判项目名称、采购编号和供应商单位名称等。
六、谈判综合说明：
1.本次竞争性谈判分两个采购单元，各供应商须对各单元全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。
2.供应商必须承诺谈判采购文件提出的全部要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中列出，未列出的视为响应。
3.谈判保证金：在规定的时间内交纳谈判保证金为人民币肆仟元整（￥4000.00）（若未及时缴纳，其响应文件将被拒收）
4.交纳谈判保证金方法：响应单位在2023年10月31日16：00前从其单位账户中以银行电汇、转账、网银的方式将谈判保证金金额缴纳至谈判文件指定的谈判保证金账号中或现金缴纳至代理公司财务室，采用其他方式缴纳无效。未按上述要求缴纳谈判保证金的响应单位，采购人或采购代理机构将拒绝其响应文件。待成交结果确定后，成交供应商保证金自采购合同签订之日起5个工作日内退还，未成交供应商保证金成交结果公示后退回。
5.投标保证金交纳账户
交纳帐户：苏州弘创招投标代理有限公司
账号：0706678011120101114765
开户银行：江苏苏州农村商业银行营业部 行号：3143 0540 0283
投标保证金的提供人必须与提交投标文件的投标人一致。
6.成交服务费：按收费标准收取，签订合同时成交人向招标代理机构一次性付清。成交服务费的收取按差额定率累进法计算。最低按4000元收取。本次服务费按中介超市中要求收取。
收费标准： 预算金额100万以下费率为预算金额1.5%；预算金额100－500万费率为预算金额的1.1%。
交纳帐户：苏州弘创招投标代理有限公司
账号：0706678011120101114765
开户银行：江苏苏州农村商业银行营业部 行号：3143 0540 0283
本次服务费按中介超市中要求收取。
7.知识产权：
乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该设备所需的设备和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
8.谈判说明：
（1）不符合供应商资格要求的谈判响应文件将被拒绝；
（2）参加谈判的供应商需足额交纳谈判保证金，否则谈判响应文件将被拒绝；
（3）参加谈判的供应商必须提供谈判代表的身份证明原件；
（4）谈判响应文件密封和签署不符合要求的，谈判响应文件将被拒绝；
（5）二次报价超过采购预算的，不能成交；
（6）供应商的二次报价均超过采购预算的，谈判采购失败。
9.凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以苏州弘创招投标代理有限公司通知为准。
七、谈判程序：
1.采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持谈判采购活动。
2.参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。
3.在谈判文件递交截止时间前，谈判响应供应商凭保证金收据原件、身份证明原件向采购代理机构递交谈判响应文件，未能出示身份证明原件的供应商，采购代理机构有权拒绝接受其谈判响应文件。
4.由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）按谈判文件的资格条件进行资格性审查，确定合格谈判供应商。
5.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就价格、服务方案、人员安排等内容进行谈判与沟通，确定其是否满足谈判要求。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
6.各供应商根据谈判过程中谈判小组的要求做出新的书面承诺（报价除外），然后按其新的书面承诺进行第二次书面报价。第二次书面报价应当于最后一个供应商谈判结束后15分钟内同时递交，未按上述时间递交的供应商，视为自动放弃。
7.谈判小组各成员独立对每个供应商的谈判响应文件（包括新的书面承诺）按谈判文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。
8.谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
八、谈判成交原则及评审内容：
（一）谈判成交原则：
1.本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，以提出最低报价（第二次报价）且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。
2.谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。
3.谈判小组为3人,如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方以抽签方式确定成交供应商。
4.如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。
（二）评审内容：
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序号 |
评审内容 |
评审是否合格（填“是”或“否”） |
不合格原因 |
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1 |
谈判供应商的资格条件 |
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|
2 |
项目实施方案说明（包括但不限于：实施组织方案、人员配置方案等） |
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3 |
其他（除供应商资格条件及采购内容以外的其他涉及实质性响应谈判文件的条款内容） |
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三、合同条款
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甲方（采购人）： |
单位地址： |
|
乙方（供应商）： |
单位地址： |
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签订日期： |
签订地点： |
根据SZHCA2023-Q-T-090号谈判采购通知和谈判采购文件、供方的谈判响应文件和谈判成交通知，供需双方就此次成交的以下服务的事宜，签订本合同书。
一、合同组成部分
下列文件为本合同的组成部分，并构成一个整体，需综合解释、相互补充。如果下列文件内容出现不一致的情形，那么在保证按照采购文件确定的事项的前提下，组成本合同的多个文件的优先适用顺序如下：
1.本合同及其补充合同、变更协议。
2.成交通知书。
3.谈判文件（含澄清或者说明文件）。
4.谈判响应文件（含澄清或者修改文件）。
5.其他相关采购文件。
二、合同价格
1.合同单价 元/人，具体金额按实际人数结算 。合同价格包含但不限于导游费、司机费、景点门票费、汽车租赁费、过路费、汽油费、其他交通费、保险费（包含但不限于个人旅游意外伤害险等）、其他杂费（包含但不限于矿泉水、乘车证、遮阳帽等）、利润、各种税费及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。乙方的发票应体现综合服务费。
三、服务地点及时间：
1. 服务地点苏州（当天往返）
2.服务时间： 年 月 日。
四、服务路线方案：
五、下列文件为本合同不可分割部分：
（1）成交通知书；
（2）乙方的响应文件；
（3）乙方在谈判响应过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等；
（4）竞争性谈判文件及其附件；
（5）合同附件。
以上文件与本合同具有同等法律效力。
六、服务范围：详见采购要求。
七、付款方式：
1.付款步骤：活动结束后按实际参加学生人数支付费用。
2.付款方式：银行转账
八、违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
7.1甲方违约责任
在合同生效后，甲方要求解除合同的，应向乙方偿付合同总价款1%的违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。
7.2乙方违约责任
（1）乙方违反本合同任何约定的，甲方有权解除合同，且乙方向甲方偿付合同总价款20%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。
（2）因乙方原因导致退休人员或其他任何第三方向甲方主张责任的，应由乙方承担因此产生的所有责任，且乙方应当赔偿因此导致的甲方的所有损失和费用（该费用包括但不限于保全费、诉讼费、执行费、鉴定费、律师费、差旅费等）。
九、售后服务
售后服务见乙方响应文件中的承诺。
十、特别条款
1.双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。
2.本合同系指本文件及其附件中的所有部分；其中采购文件、成交的响应文件、响应单位在采购过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。
3.本合同经双方法定（授权）代表人签字（或盖章）并盖单位公章后生效。
4.本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份、招标代理公司执壹份，各份具有同等法律效力。
十一、其他
本合同未尽事宜，签约双方应友好协商解决，协商不成，任何一方均可向甲方所在地上一级人民法院提起诉讼。若由于乙方违反本合同约定而产生纠纷的，甲方为处理此纠纷产生的费用由乙方承担，该费用包括但不限于保全费、诉讼费、执行费、鉴定费、律师费、差旅费等。
|
甲方（盖章）： |
乙方（盖章）： |
|
代表人（签字）： |
代表人（签字）： |
|
签订日期： |
签订日期： |
四、附件
附件1
谈判响应报价表
谈判编号： 号 报价项目名称：
谈判响应单位（盖章）：
|
谈判响应报价 |
|
|
一标段 |
元/人 |
|
二标段 |
元/人 |
|
三标段 |
元/人 |
法定代表人（负责人）或其授权代表（签字或盖章）：
公司联系电话：
公司传真电话：
公司E-mail:
日期：
注：1.报价以人民币形式。
2.上述报价包含完成本项目所需的所有费用，各谈判响应单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。总价包含但不限于导游费、司机费、景点门票费、汽车租赁费、过路费、汽油费、其他交通费、保险费（包含但不限于个人旅游意外伤害险等）、其他杂费（包含但不限于矿泉水、乘车证、遮阳帽等）、利润、各种税费及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
附件2
谈判响应承诺书
谈判响应单位（盖章）：
苏州弘创招投标代理有限公司：
我们收到你们SZHCA2023-Q-T-090号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。
1、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上服务，总价格及明细见《谈判采购响应报价表》。
2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量
履行供货义务。并免费提供 年的质保。
3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后90天。
4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。
5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。
6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。
7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳 元的谈判保证金。
9、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按规定向招标代理机构支付成交服务费。
10、综合说明：
1)伴随服务及配合措施；
2)要求需方提供的配合；
3)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明；
4)其它说明：
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位： 邮编：
联系人： 地址：
开户名称： 电话：
开户银行： 传真：
开户账号：
附件3
法人授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（负责人），现授权委托 （姓名）为我公司授权代表（即代理人），以本公司的名义参加苏州弘创招投标代理有限公司组织实施的编号为SZHCA2023-Q-T-090号的谈判活动。授权代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
授权代表无转委托权。特此委托。
供应商：（公章）
法定代表人（负责人）：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件4
技术规格偏离表
供应商： 谈判编号∶
|
序号 |
名称 |
采购要求 |
响应情况 |
偏离说明 |
|
1 |
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2 |
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|
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|
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3 |
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|
4 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
供应商：（公章）
法定代表人（负责人）或代理人（签字或盖章）：
响应日期:
商务条款偏离表
供应商： 谈判编号∶
|
序号 |
采购要求 |
响应情况 |
偏离说明 |
备注 |
|
1 |
付款方式 |
|
|
|
|
2 |
服务承诺 |
|
|
|
|
3 |
其他商务要求 |
|
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|
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4 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
供应商：（公章）
法定代表人或代理人（签字或盖章）：
响应日期:
附件5、服务人员一览表
项目组人员一览表
|
序号 |
项目组所任职务 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
职称 |
专业/资格 |
从事本工作时间 |
典型业务 与技术专长 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
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|
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|
|
3 |
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|
|
|
|
|
|
4 |
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|
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|
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|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
|
注：1.附各专业人员简历及相关证明材料复印件；2.表格不够填写可添加。
响应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
附件6、资格证明文件
资格文件的声明函
：
本公司愿意就由贵公司组织实施的编号为 号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
供应商：（公章）
法定代表人（负责人）或代理人（签字或盖章）：
年 月 日
附件7、供应商情况表
供应商情况表
单位名称（盖章）
|
法定代表人 |
|
成立日期 |
|
|
企业地址 |
|
注册资本 |
万元 |
|
经营范围 |
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|
职工人数 |
|
其中：中高级 以上职称的人数 |
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资产总计 |
万元 |
净资产 |
万元 |
|
股东权益 |
万元 |
销售收入 |
2022年 万元 |
|
实现利润 |
2022年 万元 |
||
|
营业面积(含厂房面积) |
平方米 |
其中： |
自有面积 平方米 承租面积 平方米 |
|
单位简历及内设机构情况 |
|
||
|
单位优势及特长 |
|
||
|
近三年来完成或正在履行的重大合同情况 |
|
||
|
最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分 |
（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况、结果） |
||
|
最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明 |
（包括解决方式和结果） |
||
|
最近3年内主要负责人有无经济犯罪被司法机关追究的情况及说明 |
|
||
|
获得技术认证的工程师及简介 |
|
||
|
其他需要说明的情况 |
|
||
附件8、响应单位资格承诺书
响应单位资格承诺书
响应单位：（公章） 采购编号： 号
|
序号 |
响应单位部分资格要求 |
是否完全满足 |
备注 |
|
1 |
具有独立承担民事责任的能力 |
|
|
|
2 |
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
|
|
|
3 |
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
|
|
|
4 |
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 |
|
|
|
5 |
参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
|
|
|
6 |
法律、行政法规规定的其他条件 |
|
|
|
7 |
合格响应单位特定资格要求的证明文件（如有） |
|
|
响应单位（公章）：
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
