关于做好新冠肺炎疫情防控期间教材发放工作方案
为贯彻落党中央、国务院和省、市行政部门针对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署,根据市、区教育局《关于做好新冠肺炎疫情防控期间教材发放工作的通知》文件精神,对于居家学习确有纸质教材需求的学生,学校将于近期结合实际情况逐步发放纸质教材。为科学、合理、有序地完成纸质教材发放工作,做好“新冠”疫情防控工作,请相关行政干部、党员教师、志愿者做好教材发放工作。
一、组织机构
(一)领导小组
组 长:孙建兵
副组长:徐 琴、薄方林、吴方明、孙建平、张剑峰、钱东英、沈建强
(二)工作小组
1.宣传说明
组长:吴方明
组员:朱芝兰、胡锦华、杨 昀
2.后勤保障
组长:张剑峰
组员:沈建强、邹建东、施春良、袁 军、邱学新及图书馆相关人员
3.防控安全
组长:钱东英
组员:李春芳、朱 凤、邹建东、袁 军、费勤芳、王静慧、蒋慧、张海龙、郭炎孙及志愿者
4.教材发放
组长:孙建平
组员:戴亚英、龚海茵、俞 娟、吴 英、谢丽娟、张建华、曹旭芳、孙惠芬、周 静、全体年级组长及志愿者
二、分工要求
1.宣传说明:利用微信、QQ群、短信或电话方式等做好纸质教材发放的宣传工作。通知学习确有需求、自愿选择领取纸质教材的时间,确认好纸质教材领取方式与领取时间,不得以任何形式强迫家长采取领取教材,提醒家长如选择自行到校领取教材,应按照相应的时间到校,有序排队,并带好身份证、现场苏城码绿码、戴好口罩及签字笔(不符合相关防疫规定一律不得申领教材),听从学校志愿者的统一管理。
2.后勤保障:按照“一生一袋”的要求,组织相关人员做好教材的分拣、打包、清洁消毒工作,3月13日前完成本项工作;3月14-15日,每天根据教材发放要求上午8:50前、下午13:00前将教材送到发放处,并及时做好教材的添补。
3.防控安全:纸质教材领取过程中,加强对教材、场地、设施设备的清洁消毒,加强对相关人员的管理和健康情况监测,切实保障人员的身体健康和生命安全,申领教材人员均需持苏城码绿码、并进行体温监测及符合相关防控措施。提前安排好家长领取教材的路线图和流程规划,安排人员有序引导家长,排队间隔要在1米以上。教材发放地点安排在学校广场门厅处,入口、出口安排保安和志愿者,实现进出人员不交错。
4.教材发放:①目前在吴江的学生:为避免申领教材的家长集中扎堆,更好地做好防疫工作,学校按照错时、错年级、不集聚的方式分批分散领取。自愿选择到校领取纸质教材的家长,在规定的教材发放时间领取,却因特殊原因不能在第一批次领取的可以在3月15日下午领取。教材按一定物理间隔提前摆放到位,发放时应做好教材领取签收记录。②目前仍未返回吴江的学生:确有需求、自愿选择领取纸质教材,可由家长将收件人、联系电话、收件地址、邮编等信息于3月13日报送班主任处,由年级组长汇总后报教务处。
三、具体安排
(一)第一批次错时、错年级教材发放安排
年级 |
领取时间 |
进出校门 |
负责人 |
教材发放(本部校区) |
进出防控 |
一年级 |
3月14日上午9:00-11:30 |
西校门 |
孙建平 |
邹建东、张建华、徐玉婷 |
费勤芳 |
二年级 |
3月14日上午9:00-11:30 |
东校门 |
吴 英、孙 芳、叶叙英 |
施春良 |
|
三年级 |
3月14日下午13:30-16:00 |
西校门 |
钱东英 |
钱菊萍、张建华、朱 珺 |
张海龙 |
四年级 |
3月14日下午13:30-16:00 |
东校门 |
龚海茵、周 佩、叶叙英 |
王静慧 |
|
五年级 |
3月15日上午9:00-11:30 |
西校门 |
吴方明 |
陆春华、徐 敏、吴陶伦 |
李春芳 |
六年级 |
3月15日上午9:00-11:30 |
东校门 |
俞 娟、沈国英、陆莹潇 |
胡锦华 |
(二)第二批次特殊原因教材发放安排
年级 |
领取时间 |
进出校门 |
负责人 |
教材发放(本部校区) |
进出防控 |
一至六年级 |
3月15日下午13:30-16:00 |
西校门 |
张剑峰 |
朱芝兰、俞 娟、杨 昀、邱学新、周 静、陆莹潇 |
金丽雯 |
四、重要事项
1.当日领取教材结束后,请教导处保管各班学生教材发放名单。
2.因故未在14-15日期间领取教材的家长,如需在其他时间领取须向班主任老师预约,报学校统筹安排。
3.对于近期没有领取纸质教材需求的学生,汇总后请总务处妥善保管好教材,于正式开学前予以发放,另一方面教务处要继续做好电子教材的提供工作。
吴江经济技术开发区山湖花园小学
2020年3月11日
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